Anota la importancia de realizar una matriz de evaluación de necesidades

Evaluación de necesidades

La evaluación de las necesidades es el "qué" (lo que la organización necesita) que precede al análisis de las carencias, que es el "cómo" (cómo cerrar la brecha entre el punto en el que se encuentra la organización y el punto en el que quiere o necesita estar).
En una empresa de gran actividad hay tantas cosas en marcha, que es difícil determinar exactamente qué puede estar frenando. La evaluación de necesidades es importante porque ayuda a una organización a determinar las carencias que le impiden alcanzar los objetivos deseados. En A Guide to Performing a Needs Assessment and a Gap Analysis, Anthony J. Jannetti dice que estas lagunas pueden existir en los conocimientos, las prácticas o las habilidades. Saber lo que funciona bien y lo que hay que cambiar es crucial para avanzar eficazmente hacia esos objetivos y hacer que una organización tenga éxito.
La evaluación de necesidades aborda estas preocupaciones desde todos los niveles, empezando por la vista de 30.000 pies y profundizando cada vez más en la organización individual, para llegar a un plan con acciones específicas de mejora.

Ejemplo de evaluación de las necesidades de formación

Quieres hacer algo. Has reunido a un grupo de personas. Y estás a punto de salir a actuar. Entonces llega alguien y dice: "Un momento. ¿Habéis hecho una encuesta de evaluación de necesidades?"
Muy brevemente, es una forma de preguntar a los miembros del grupo o de la comunidad cuáles son, en su opinión, las necesidades más importantes de ese grupo o comunidad. Los resultados de la encuesta sirven para orientar las acciones futuras. Por lo general, las necesidades calificadas como más importantes son las que se abordan.
Dependiendo de sus recursos (tiempo, dinero y personas), una encuesta de evaluación de necesidades puede adoptar muchas formas diferentes. Puede ser tan informal como preguntar a la gente que conoces en tu comunidad: tu cartero, la gente con la que trabajas, la mujer de la gasolinera de la esquina. O puede adoptar la forma de una encuesta redactada por un profesional que se envía por correo a cientos de personas. En general, sin embargo, las verdaderas encuestas de evaluación de necesidades tienen algunas características comunes:
En la mayoría de las encuestas de evaluación de necesidades, una necesidad significa algo que se relaciona específicamente con un grupo o comunidad en particular. No suele ser una necesidad universal, como la necesidad de alimentos o de afecto. Pero es más que una necesidad individual, como la de necesito un nuevo sofá para el salón, o necesito de verdad unas vacaciones. Esas pueden ser realmente necesidades, pero no suelen ser los tipos de necesidades que se evalúan en las encuestas de evaluación de necesidades.

Importancia de la evaluación de necesidades pdf

Una evaluación de necesidades es un proceso sistemático para determinar y abordar las necesidades, o las "brechas" entre las condiciones actuales y las condiciones deseadas o "deseos". La discrepancia entre la condición actual y la deseada debe medirse para identificar adecuadamente la necesidad. La necesidad puede ser un deseo de mejorar el rendimiento actual o de corregir una deficiencia[1].
La evaluación de necesidades forma parte de los procesos de planificación, y suele utilizarse para la mejora de las personas, la educación/formación, las organizaciones o las comunidades. Puede perfeccionar y mejorar un producto, como la formación o el servicio que recibe un cliente. Puede ser una herramienta eficaz para aclarar los problemas e identificar las intervenciones o soluciones apropiadas[2] Al identificar claramente el problema, los recursos finitos pueden dirigirse al desarrollo y la aplicación de una solución factible y aplicable[3] La recopilación de datos adecuados y suficientes informa el proceso de desarrollo de un producto eficaz que abordará las necesidades y deseos de los grupos[4] Las evaluaciones de necesidades sólo son eficaces cuando se centran en los fines y proporcionan pruebas concretas que pueden utilizarse para determinar cuáles de los posibles medios para alcanzar los fines son más eficaces y eficientes para lograr los resultados deseados[5].

10 pasos para realizar una evaluación de necesidades

Una evaluación de necesidades es el "qué" (lo que la organización necesita) que precede al análisis de las deficiencias, que es el "cómo" (cómo cerrar la brecha entre el punto en el que se encuentra la organización y el punto en el que quiere o necesita estar).
En una empresa de gran actividad hay tantas cosas en marcha, que es difícil determinar exactamente qué puede estar frenando. La evaluación de necesidades es importante porque ayuda a una organización a determinar las carencias que le impiden alcanzar los objetivos deseados. En A Guide to Performing a Needs Assessment and a Gap Analysis, Anthony J. Jannetti dice que estas lagunas pueden existir en los conocimientos, las prácticas o las habilidades. Saber lo que funciona bien y lo que hay que cambiar es crucial para avanzar eficazmente hacia esos objetivos y hacer que una organización tenga éxito.
La evaluación de necesidades aborda estas preocupaciones desde todos los niveles, empezando por la vista de 30.000 pies y profundizando cada vez más en la organización individual, para llegar a un plan con acciones específicas de mejora.