Aprende a Imprimir y Actualizar el RUC en Línea

El SRI es el Servicio de Rentas Internas de Ecuador, y fue fundado en el año 1997, basándose en principios de justicia y equidad, y que busca evitar la evasión tributaria debido a la ausencia en este país de este tipo de cultura.

Es una institución completamente independiente, que puede establecer sus propias políticas y estrategias de gestión, para manejar todas las decisiones tributarias con equilibrio, transparencia y firmeza.

En los últimos años el SRI en línea ha logrado aumentar la recaudación de impuestos, y esto no se ha debido a reformas tributarias, sino a la eficiencia de la gestión que tiene la institución, así como la implementación de nuevas tecnologías, o los servicios electrónicos de facturación, la obtención de cualquier certificado desde su portal web, así como el incremento en el número de contribuyentes que se registran en el RUC.

Requisitos para obtener o sacar el RUC

El RUC o Registro Único de Contribuyentes, es un instrumento que tiene la función de registrar e identificar a los contribuyentes, a fin de proporcionar toda la información de los mismos a la Administración Tributaria.

Este funciona tanto para desarrollar una actividad económica permanente como ocasional en Ecuador, y este número de identificación debe ser obtenido por todas las personas, para ello debes conocer los requisitos para obtener o sacar el RUC, que te diremos aquí:

• En todos los casos se debe presentar un título que nos avale en la actividad que vamos a desarrollar, especialmente si se trata de cualquier contribuyente con una carrera profesional. En el caso de los oficios, se solicitará el certificado de bachiller para el registro en el RUC.
• Documento de identificación: dentro de este encontramos la Cédula de Identidad, Pasaporte ecuatoriano, Pasaporte + Visa para extranjeros, o la credencial de refugiado para extranjeros no residentes.
• En el caso de los ecuatorianos el certificado de votación es obligatorio.
• Código
• Factura o comprobante de pago de un servicio público.
• Comprobante de pago del impuesto predial.
• Cualquier documento emitido por una entidad pública.
• Estado de cuenta bancario.
• Patente municipal o permiso de bomberos.
• Certificación de la Junta Parroquial cercana al domicilio.
• Escritura de compra/venta del inmueble en el que se presenta el domicilio.
• En el caso de que sea un tercero quien tramitará nuestro RUC, se debe presentar adicionalmente un documento de autorización, y el documento de identidad del tercero.

Los requisitos son realmente básicos, y cualquier ecuatoriano puede tenerlos, simplemente bastará imprimir o sacar una copia de los documentos que nos solicitan, y así tramitar nuestro RUC de una manera fácil.

¿Cómo tramitar el RUC en línea?

Dentro de los servicios disponibles que nos encontramos en línea, no existe como tal una opción que nos permita hacer el trámite completamente desde la página web del SRI, puesto que se deben presentar los documentos mencionados anteriormente, sin embargo, si se puede hacer la actualización del mismo a través de la página del SRI, así no tendremos que desplazarnos hasta una oficina en el caso de que necesitemos actualizar nuestro RUC.

Los pasos para hacer el trámite son:

1. Ingresar en la página oficial del SRI en línea, y en el menú izquierdo seleccionaremos la opción “RUC”.

2. A continuación, hacemos clic en el botón actualización de RUC.

3. Esto nos llevara al portal de SRI, en el cual debemos ingresar con nuestros datos, y la contraseña que nos han dado cuando nos registramos por primera vez en el RUC. Y una vez dentro, simplemente será cuestión de actualizar los datos que necesitemos en nuestro RUC, para sacar una nueva copia del mismo.

Son tres simples pasos que harán que puedas actualizar tu RUC sin necesidad de salir de casa, y que te ahorrarán tiempo en el trámite de tu certificado. Es importante tener en cuenta que el proceso tanto de inscripción, como de actualización es completamente gratis, por lo tanto, simplemente debes cumplir con los requisitos que establece la ley para formalizar tu inscripción.

¿Se puede verificar este documento online?

Para verificar el RUC, el procedimiento es mucho más sencillo, y nos permite hacer la verificación en el caso de que tengamos cualquier tipo de dudas sobre alguna empresa, o sobre algún servicio que nos presta algún independiente, puesto que, si no está en el RUC, quiere decir que se está llevando a cabo una evasión de impuestos.

Para consultar el estado de cualquier empresa o persona en el RUC, simplemente debemos seguir estos pasos:

1. Ingresamos en la web de SRI en línea, y esta vez seleccionaremos “Consulta de RUC” en el menú de la izquierda.

2. Se nos abrirá una nueva página, donde podemos consultar por RUC, Razón Social o por Nombre del Contribuyente, simplemente debemos colocar los datos que nos solicite el sistema, resolver el captcha, y hacer clic en “Consultar”, para obtener la información sobre el RUC que estamos buscando.

Este es un procedimiento muy sencillo, que te permitirá hacer la verificación pertinente sobre el estado de cualquier persona o empresa ante el SRI, Además si lo que quieres es obtener una copia de esta información, solo bastará con imprimir tu resultado, oprimiendo “Ctrl+P” en tu teclado, lo que abrirá el menú de impresión de tu navegador.

¿Qué otros medios ofrece el Servicio de rentas para hacer nuestros trámites y consultas?

El SRI nos permite tramitar o solicitar toda nuestra información tributaria a través de su página web, gracias al SRI en línea, pero como dijimos al principio, esta es una institución que ha colocado a nuestra disposición muchos canales tecnológicos para que podamos acceder a sus servicios.

Actualmente podemos disfrutar de las aplicaciones móviles, que nos dan acceso a todos los trámites que vamos a desarrollar, de una manera muy sencilla, y en la palma de nuestra mano. Pero también puedes hacer tus trámites a través del teléfono SRI, que es una línea telefónica dedicada a este servicio, y donde nos brindarán siempre la mejor asistencia en nuestros trámites, solo debes llamar al 1700 774 774 a nivel nacional o al 042 598 441 desde Cuenca.

Por último, nos ofrecen los servicios presenciales, los cuales podemos utilizar en el caso de nuestro registro en el RUC por primera vez, o si simplemente queremos ir a la oficina para hacer cualquier trámite.

Recuerda que el único sitio dónde consultar y dónde imprimir todos nuestros documentos tributarios es el SRI, bien sea en línea o presencial. También si no sabes cómo consultar o cómo imprimir alguno de tus documentos, o deseas conocer tus deudas y facturaciones, entonces a través del teléfono del SRI te pueden ayudar a resolver todas tus inquietudes respecto a todos los aspectos tributarios.