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Pasos para Hacer una Búsqueda de Procesos en Línea con el Sercop

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Vender algún producto u ofrecer un servicio en Ecuador no es tan fácil como lo pintan. Para tramitar este proceso, es necesario pasar por todo un sistema legal y varios procesos que garantizan una venta y compra transparente y exitosa. Por suerte, existe un organismo que se encarga de proveer los servicios adecuados para eso: el Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP), que es un ente especial cuyo trabajo principal es el de regular el Sistema Nacional de Contratación Pública (SNCP).

Las compras públicas en Ecuador son un tipo de transacción mediante el cual, personas naturales y jurídicas hacen negociaciones sobre algún bien o servicio ofrecido. Para evitar que dicha negociación sea fallida o que beneficie más a un bando que a otro, Sercop proporciona un sistema invaluable que asegura la equidad de condiciones y otorga a ambas partes la oportunidad de conseguir con exactitud lo que están buscando. Desde luego, para eso, requiere que tanto quien ofrece el servicio como quien lo compra, estén familiarizados con su sistema.

Registro en el Servicio Nacional de Contratación Pública

Para hacer uso efectivo del Sercop y todas sus funciones, es necesario solicitar tu registro. Pero para esto, primero hay que ingresar al sistema. Puedes entrar al sitio web pinchando en este link. Cuando estés allí, te darás cuenta de que se trata de un espacio digital ofrecido para compradores (que en este caso son instituciones del Estado) y vendedores (que son personas naturales, jurídicas y  compañías privadas o públicas).

En el inicio de la página web, vas a ver que a tu costado derecho hay una categoría llamada “Sistema de Contratación”, la cual desplegará varias opciones, por lo tanto, deberás darle clic en la primera que te aparece: “Regístrese”, la cual consta de dos tipos de afiliación, “Proveedor” y “Contratante”. A continuación explicamos cómo puedes realizar tu ingreso al sistema en ambas partes.

Home Registro

 

Pasos generales

Tanto para los compradores como para los vendedores, hay algunos pasos generales que se deben seguir de la misma manera. Por lo tanto, primero explicaremos cómo completar estas etapas y luego detallaremos los pasos específicos de cada uno:

Registro General Sercop

 

  • Términos y condiciones: Para empezar, te pedirá que leas los términos y condiciones de la organización. Aunque sabemos que son un poco extensos, es importante que te tomes el tiempo de leer cada detalle con atención, para que sepas cómo tratar cada situación. Cuando hayas terminado, presiona en la casilla de “Sí, declaro haber leído y acepto los Términos y Condiciones” y pasa al siguiente paso.
  • Información general: Aquí deberás colocar tus datos generales de registro de cuenta. Notarás que hay algunos recuadros vacíos, los cuales deberás rellenar con: tu nombre de usuario (debe ser una combinación de letras y números), contraseña (tiene que ser una combinación de letras, números y signos) y por último, correo electrónico, en el cual recibirás toda la información y noticias sobre Sercop.
  • Dirección y teléfonos: Otro paso general es el de dirección y teléfonos, y como su nombre lo indica, deberás proporcionar tus datos de localización bien detallados (país, municipio, ciudad, calle), junto con tu número de teléfono celular y fijo.
  • Información de contacto: En este paso, deberás colocar los datos de tu público potencial, al cual va dirigido el servicio que ofreces o en su defecto, el servicio que buscas.

Ahora que conoces estos pasos generales, ya podrás concentrarte en los específicos de cada tipo de usuario. En ese sentido, sigue el siguiente instructivo:

Proveedores

  • Información del proveedor: Para registrarte como proveedor, deberás ingresar los datos que te acreditan como tal. Aquí colocarás: tu Registro Único Contribuyente (RUC), nacionalidad, nombre completo, sexo, Estado Civil, nivel de educación, área de especialidad, fecha de nacimiento, nombre comercial y por último, el tiempo que tienes actuando como proveedor.
  • Productos: Aquí deberás indicar cuáles son los productos que ofreces para vender y a qué sector del mercado pertenecen.
  • Indicadores: Por último, deberás colocar los activos (total de recursos con los que dispones) y pasivos (deudas y obligaciones) de tu empresa.

Contratantes

  • Información de la persona: Para el caso de los contratantes, el único paso distintivo es el de la información personal. Acá colocarás: tu RUC, razón social (nombre legal de la empresa a contratar), nombre comercial, página web y año de vigencia. Además, te pedirá que pongas los datos del representante legal de la empresa, que es la persona encargada de realizar las compras de bienes y servicios en tu compañía.

Cuando acabes de colocar todos tus datos como proveedor o como contratante, haz una verificación para corroborar que todo está bien. Luego, la página te anunciará que fue enviado un mensaje a tu correo electrónico proporcionado. Ve a tu bandeja de entrada, pincha en el link de confirmación y listo, ya podrás iniciar sesión en Sercop.

Realiza una búsqueda de procesos

Como ya tienes tu cuenta, realiza el login en la página, colocando el RUC, nombre de usuario y contraseña. Con esto, puedes tener acceso a la búsqueda de procesos, mediante la cual puedes obtener información de los proyectos en los que estás participando o a los que fuiste invitado.

Existen tres maneras de acceder a realizar esta consulta en la plataforma. La primera es a través de tu perfil en el Sercop. Ingresa a la sección de “Mis Proyectos”, dale clic allí y, al costado derecho, te mostrará todos tus procesos vigentes.

Por otro lado, también puedes ingresar por el menú Consultar”, que se encuentra en la parte de arriba de tu perfil de usuario. Si seleccionas esta opción, se abrirá un listado de categorías. Deberás elegir “Mis procesos”.

Busqueda de proceso en accion

 

El último método para acceder a la búsqueda y consulta de procesos, es en el home de la página del Sercop. Allí, a tu derecha, verás una sección que dice “Búsqueda” y debajo de ella, habrá un link que dice “Procesos”. Pincha allí y te redireccionará al sitio donde harás tu solicitud.

Cursos de capacitación de Sercop

Teniendo en cuenta que actualmente existen muchas personas que desconocen el uso y utilidad del Servicio Nacional de Contratación Pública, el mismo ente estableció una serie de cursos de capacitación, para orientar a los proveedores y contratantes en el extenso mundo legal de las compras y contrataciones públicas.

Si deseas ingresar a algunos de estos seminarios, deberás ingresar en el sitio destinado para ello, haciendo clic aquí. Apenas entres, verás que hay una sección en el medio da la página que dice “Auto capacitación”, selecciónala y te enviará a un sitio en el que podrás ver la cantidad de cursos ofrecidos. Elige el que más te llame la atención.

Capacitaciones

 

Ahora te darás cuenta que el sistema te exigirá iniciar sesión en el sitio. Deberás crear una cuenta, pero no te preocupes, es muy fácil. Ve a la opción de “Regístrate como usuario” y completa el formulario, con tu usuario, contraseña, nombre completo, dirección, ciudad y país. Luego pon tu número de cédula, provincia, sexo, fecha de nacimiento y número telefónico. Dale a “Crear cuenta” y listo.

Con esto, podrás optar por realizar la capacitación que habías elegido antes. Evidentemente, esta será en línea y, al ser un programa gubernamental, será gratis. Así que solo tendrás que indicar las fechas en las que deseas recibir la tutoría y se te indicará la disponibilidad. Por último, deberás imprimir tu horario y listo, habrás acabado de inscribirte.

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