Personas obligadas a llevar contabilidad

Política de conservación de documentos en singapur acra

Un director es responsable del mantenimiento de los registros contables de la empresa. El incumplimiento de la obligación de llevar una contabilidad adecuada es un delito penal que puede ser castigado con una pena de prisión o una multa. En caso de incumplimiento persistente, el administrador puede ser inhabilitado y la empresa puede ser eliminada de la lista de empresas del Registro.
Los registros contables deben ser suficientes para permitir a los directores preparar cuentas que proporcionen una visión verdadera y justa de los asuntos de la empresa en una fecha determinada. El retraso en la presentación de las cuentas dará lugar a la imposición de una sanción a la empresa.
Tenga en cuenta que la falta de entrega de documentos al Registro de Sociedades es un delito penal y todos los directores de la empresa se arriesgan a un procesamiento que podría dar lugar a antecedentes penales y a una multa de hasta 5.000 libras esterlinas por cada infracción. Esto es independiente de la sanción civil impuesta a la empresa por la presentación tardía de las cuentas.
Existen requisitos particulares sobre el lugar en el que deben conservarse los distintos registros y cargas legales. A partir del 1 de octubre de 2009, en virtud de la Ley de Sociedades de 2006 s1136, deben conservarse en la dirección de la Oficina Registrada de la empresa o en un único lugar de inspección alternativo (SAIL). Ambas direcciones deben estar dentro del país de registro (es decir, Inglaterra y Gales, o Escocia). El Registro Mercantil exige que si los registros se conservan en una dirección de inspección alternativa a la del domicilio social, se notifique en un plazo de 14 días mediante la presentación del formulario correspondiente, un AD02, AD03 o AD04.

Registros contables de acra

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Los registros contables son toda la documentación y los libros que intervienen en la preparación de los estados financieros o los registros relevantes para las auditorías y las revisiones financieras. Los registros contables incluyen registros de activos y pasivos, transacciones monetarias, libros de contabilidad, diarios y cualquier documento de apoyo como cheques y facturas.
Por lo general, existen normas y leyes que obligan a las entidades contables y a las empresas de contabilidad a conservar los registros contables durante un periodo de tiempo determinado. En Estados Unidos, la Comisión del Mercado de Valores (SEC) exige que las empresas contables conserven los registros de las auditorías y revisiones durante al menos siete años y que conserven cualquier registro que apoye o ponga en duda las conclusiones de una auditoría.

Mantener registros durante 7 años singapur

¿Qué registros empresariales debo llevar? Actualizado el 28 de julio de 2021Trabajo por cuenta propiaSi es usted un trabajador por cuenta propia o un socio de una sociedad, debe llevar un registro adecuado de los ingresos y gastos de su negocio para poder preparar una declaración de impuestos correcta. En esta página se explica qué son los registros de la empresa y durante cuánto tiempo debe conservarlos.
Además de los registros que debe conservar para otros tipos de ingresos, si trabaja como autónomo o como socio (incluidas las empresas de alquiler de inmuebles), debe llevar algunos registros adicionales para su empresa. Puede guardar sus registros en un ordenador, pero debe asegurarse de que siempre podrá acceder a ellos si, por ejemplo, actualiza su ordenador o su software.
Es muy importante que mantenga sus registros personales separados de los de su empresa. De este modo, si la Agencia Tributaria le pide ver los registros de su empresa, éstos estarán completamente separados de los detalles de sus ingresos y gastos personales.

Requisitos de mantenimiento de registros de iras

Unos buenos registros le ayudarán a supervisar el progreso de su negocio, a preparar sus estados financieros, a identificar las fuentes de ingresos, a hacer un seguimiento de los gastos deducibles, a hacer un seguimiento de la base de su propiedad, a preparar sus declaraciones de impuestos y a respaldar los elementos declarados en sus declaraciones de impuestos.
Puede elegir cualquier sistema de mantenimiento de registros que se adapte a su negocio y que muestre claramente sus ingresos y gastos. Salvo en algunos casos, la ley no exige ningún tipo especial de registros. Sin embargo, el negocio en el que se encuentra afecta al tipo de registros que debe mantener a efectos de los impuestos federales.
El tiempo que debe conservar un documento depende de la acción, gasto o evento que el documento registre. Debe conservar sus registros todo el tiempo que sea necesario para demostrar los ingresos o las deducciones en una declaración de impuestos.
La responsabilidad de justificar las entradas, deducciones y declaraciones hechas en sus declaraciones de impuestos se conoce como la carga de la prueba. Debe ser capaz de probar ciertos elementos de los gastos para deducirlos.