Descripción del puesto de trabajo de asistente administrativo y salario
Aunque las secretarias y los auxiliares administrativos trabajan en casi todos los sectores, aproximadamente la mitad de los trabajadores de esta ocupación están empleados en la sanidad, la educación y los servicios profesionales, científicos y técnicos. La mayoría trabaja a tiempo completo.
Las secretarias y los auxiliares administrativos ayudan a que una organización funcione con eficacia. Utilizan programas informáticos para crear hojas de cálculo, gestionar bases de datos y preparar presentaciones, informes y documentos. También pueden negociar con proveedores, comprar suministros y gestionar almacenes o bibliotecas corporativas. Las secretarias y los asistentes administrativos también utilizan videoconferencias y otros equipos de oficina. Las funciones específicas del puesto varían según la experiencia, el cargo y la especialidad.
Las secretarias ejecutivas y los asistentes administrativos ejecutivos proporcionan apoyo de alto nivel a una oficina y a los altos ejecutivos de una organización. A menudo se encargan de responsabilidades complejas, como la revisión de documentos entrantes, la realización de investigaciones y la preparación de informes. Algunos también supervisan al personal administrativo.
Qué es un asistente administrativo
Para asegurarse de que su currículum profesional apoye sus objetivos, utilice esta descripción del puesto de trabajo de asistente administrativo para informarse de lo que debe destacar en su currículum. Al revisar los ejemplos de descripciones de puestos, los solicitantes de empleo podrán identificar qué habilidades técnicas y blandas, credenciales y experiencia laboral son más importantes para un empleador en su campo objetivo.
Los deberes y responsabilidades del asistente administrativo incluyen proporcionar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Apoya a los directivos y a los empleados mediante una serie de tareas relacionadas con la organización y la comunicación. Los asistentes administrativos son responsables del material confidencial y sensible al tiempo. Familiarizados con una variedad de conceptos, prácticas y procedimientos del sector.
Capacidad para comunicarse eficazmente por teléfono y correo electrónico, asegurando que todas las tareas de asistente administrativo se realicen con precisión y se entreguen con alta calidad y de manera oportuna. Puede dirigir y liderar el trabajo de otros. Se basa en la experiencia y el juicio para planificar y cumplir los objetivos y se espera un amplio grado de creatividad y latitud. Por lo general, depende de un gerente o del jefe de una unidad/departamento.
Trabajos de asistente administrativo
En algunas oficinas, los asistentes administrativos pueden encargarse de controlar y registrar los gastos. Las tareas pueden ir desde la creación de hojas de cálculo hasta la comunicación de los gastos al director de la oficina. Por ello, a algunos asistentes administrativos se les puede exigir que tengan conocimientos de software de contabilidad de oficina, como Microsoft Excel.
La planificación de eventos, como las reuniones de la junta directiva y los almuerzos, también puede ser responsabilidad de los asistentes administrativos. Para ello, puede ser necesario investigar los precios de los proveedores o averiguar la disponibilidad de los participantes. Otras tareas pueden incluir la programación de citas y la preparación de materiales de presentación.
Los asistentes administrativos también pueden ayudar a los miembros de la oficina con la documentación. Además de almacenar, organizar y gestionar archivos, los asistentes pueden tener que mecanografiar, editar y corregir documentos. Algunos asistentes pueden tener que tomar dictados o grabar las actas de las reuniones.
¿qué hace un auxiliar administrativo en una escuela?
En algunas oficinas, los auxiliares administrativos pueden encargarse de controlar y registrar los gastos. Las tareas pueden ir desde la creación de hojas de cálculo hasta la presentación de informes de gastos al director de la oficina. Por ello, a algunos auxiliares administrativos se les puede exigir que tengan conocimientos de software de contabilidad de oficina, como Microsoft Excel.
La planificación de eventos, como las reuniones de la junta directiva y los almuerzos, también puede ser responsabilidad de los asistentes administrativos. Para ello, puede ser necesario investigar los precios de los proveedores o averiguar la disponibilidad de los participantes. Otras tareas pueden incluir la programación de citas y la preparación de materiales de presentación.
Los asistentes administrativos también pueden ayudar a los miembros de la oficina con la documentación. Además de almacenar, organizar y gestionar archivos, los asistentes pueden tener que mecanografiar, editar y corregir documentos. Algunos asistentes pueden tener que tomar dictados o grabar las actas de las reuniones.
