Funciones de una asistente administrativa

Funciones de una asistente administrativa

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Ser auxiliar administrativo consiste en asegurarse de que las tareas cotidianas de la oficina se realizan sin problemas. Se trata de trabajar en equipo, mantener el orden y realizar tareas de oficina y secretaría. Los auxiliares administrativos deben tener un buen nivel de inglés, una gran capacidad de organización y un alto grado de atención al detalle. Se requiere que sean personas enérgicas y flexibles que proporcionen un apoyo administrativo eficiente y profesional a otros miembros de la oficina. Deben ser capaces de soportar constantes interrupciones y pasar largas horas realizando tareas mundanas que requieren un alto nivel de concentración.Descripción del puesto de trabajo de Asistente Administrativo, incluyendo sus tareas diarias rutinarias:  Habilidades clave requeridasLas habilidades personales que se requieren para el trabajo:Ejemplos de cartas de presentación de Asistentes Administrativos

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Un Asistente Administrativo, o Auxiliar Administrativo, es responsable de apoyar a un profesional administrativo para ayudarle a mantenerse organizado y realizar tareas que le permitan centrarse en responsabilidades más avanzadas. Sus funciones consisten en organizar reuniones para los administradores, recibir a los visitantes de la oficina y redactar documentos en nombre de los administradores.

Las principales funciones y responsabilidades de un asistente administrativo giran en torno al apoyo a los demás. Sus funciones pueden variar mucho, no sólo de un trabajo a otro, sino de un día a otro en el mismo trabajo. En un día cualquiera, pueden realizar diversas tareas, como por ejemplo:

Los auxiliares administrativos suelen trabajar en organizaciones para supervisar las tareas rutinarias y avanzadas de otros profesionales. Trabajan en estrecha colaboración con los administradores y otros empleados para organizar archivos, crear correspondencia y preparar informes o documentos. Su trabajo consiste en realizar una serie de tareas administrativas, como gestionar calendarios, clasificar el correo o preparar facturas. También pueden ser responsables de participar en la planificación de eventos y en la organización y ejecución de reuniones.

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Los siguientes enunciados pretenden describir, en términos generales, las funciones generales y los niveles de responsabilidad característicos de los puestos asignados a esta clasificación. No deben considerarse como una lista exhaustiva de las funciones específicas y los requisitos previos aplicables a los puestos individuales que han sido clasificados de este modo.

Realiza una variedad de tareas de apoyo a la oficina y/o de secretaría para una unidad/departamento específico, tales como redactar una variedad de documentos y correspondencia estándar, transmitir y resolver consultas telefónicas de rutina y/o sin cita previa, programar elementos del calendario y reuniones, hacer arreglos de viaje, procesar formularios, realizar entradas de datos y establecer y mantener registros. Edita y corrige documentos para garantizar su exactitud. Puede realizar tareas que impliquen cálculos matemáticos sencillos.

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Las funciones del asistente administrativo varían según el entorno y el departamento en el que se encuentre el puesto. La especificación del puesto de asistente administrativo suele estar abierta a la interpretación, con una multitud de tareas que entran en el ámbito de este trabajo.

A veces se denomina asistente administrativo de oficina. Las funciones incluirán tareas de apoyo administrativo general, así como estas tareas de tipo recepcionista.Descripción del puesto de recepcionistaDisposiciones de recepcionistaCurrículum de recepcionista

Proporciona apoyo administrativo dentro de una oficina médica o centro de salud. Además de las tareas administrativas generales, las tareas de asistente administrativo médico incluyen lo siguiente.Medical Office Manager Job DescriptionMedical Receptionist Job DescriptionMedical Receptionist Resume

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