Registra en la t contable los valores del debe y haber según corresponda

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Ejemplos de débitos y créditos

En la contabilidad por partida doble, los cargos y abonos son asientos realizados en los libros de contabilidad para registrar los cambios de valor resultantes de las transacciones comerciales. Un asiento de débito en una cuenta representa una transferencia de valor a esa cuenta, y un asiento de crédito representa una transferencia desde la cuenta[1][2] Cada transacción transfiere valor desde las cuentas de crédito a las de débito. Por ejemplo, un inquilino que emite un cheque de alquiler a un propietario registraría un abono en la cuenta bancaria en la que se gira el cheque, y un débito en una cuenta de gastos de alquiler. Del mismo modo, el arrendador anotaría un crédito en la cuenta de ingresos por alquileres asociada al inquilino y un débito en la cuenta bancaria donde se deposita el cheque.

Los débitos y créditos se distinguen tradicionalmente anotando los importes de las transferencias en columnas separadas de un libro de cuentas. Alternativamente, pueden figurar en una sola columna, indicando los débitos con el sufijo «Dr» o escribiéndolos en blanco, e indicando los créditos con el sufijo «Cr» o un signo menos. A pesar del uso del signo menos, los débitos y créditos no se corresponden directamente con números positivos y negativos. Cuando el total de débitos de una cuenta supera el total de créditos, se dice que la cuenta tiene un saldo neto deudor igual a la diferencia; cuando ocurre lo contrario, tiene un saldo neto acreedor. Para una cuenta concreta, uno de estos será el tipo de saldo normal y se comunicará como un número positivo, mientras que un saldo negativo indicará una situación anormal, como cuando una cuenta bancaria está en descubierto. Los saldos deudores son normales para las cuentas de activo y de gastos, y los saldos acreedores son normales para las cuentas de pasivo, de patrimonio y de ingresos[3].

El débito en la contabilidad

Cuando introdujimos los débitos y créditos, aprendiste la utilidad de las cuentas T como representación gráfica de cualquier cuenta del libro mayor. Pero antes de que las transacciones se contabilicen en las cuentas T, primero se registran utilizando formularios especiales conocidos como diarios.

Los contables utilizan formularios especiales denominados diarios para llevar un registro de sus transacciones comerciales. Un diario es el primer lugar donde se introduce la información en el sistema contable. A menudo se denomina libro de registro original porque es el lugar donde la información entra originalmente en el sistema. Un diario mantiene una cuenta histórica de todas las transacciones registrables con las que la empresa se ha comprometido. En otras palabras, un diario es similar a una agenda para una empresa. Cuando se introduce información en un diario, decimos que se está registrando el asiento. El registro en el diario es el segundo paso del ciclo contable. Esta es una imagen de un diario.

Observe que este ejemplo sólo tiene una cuenta de débito y una cuenta de crédito, lo que se considera un asiento simple. Un asiento compuesto es cuando hay más de una cuenta en la columna del débito y/o del crédito de un asiento (como se ve en lo siguiente).

Normas de débito y crédito

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Existen algunas teorías sobre el origen de las abreviaturas utilizadas para débito (DR) y crédito (CR) en contabilidad. Para explicar estas teorías, he aquí una breve introducción al uso del débito y el crédito, y cómo surgió la técnica de la contabilidad por partida doble.

Un monje franciscano llamado Luca Pacioli desarrolló la técnica de la contabilidad por partida doble. Pacioli es conocido como el «Padre de la Contabilidad» porque el enfoque que ideó se convirtió en la base de la contabilidad moderna. Pacioli advirtió que no se debe terminar una jornada de trabajo hasta que los débitos sean iguales a los créditos. (Esto reduce la posibilidad de errores de principio).

El débito y el crédito en la banca

Uno de los primeros pasos para analizar una transacción comercial es decidir si las cuentas implicadas aumentan o disminuyen.    Sin embargo, en contabilidad no utilizamos el concepto de aumento o disminución.    Utilizamos las palabras «débito» y «crédito» en lugar de aumento o disminución.    El significado del débito y del crédito cambia según el tipo de cuenta.    Débito significa simplemente lado izquierdo; crédito significa lado derecho. ¿Recuerdas la ecuación contable?    ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO La ecuación contable debe estar siempre en equilibrio y las reglas del débito y el crédito hacen que se cumpla este equilibrio.

En cada transacción comercial que registramos, el importe total en dólares de los débitos debe ser igual al importe total en dólares de los créditos. Cuando cargamos en una cuenta (o cuentas) 100 dólares, debemos abonar en otra cuenta (o cuentas) un total de 100 dólares. El requisito contable de que cada transacción se registre mediante un asiento que tenga débitos y créditos iguales se denomina procedimiento de partida doble, o dualidad.      Mira este vídeo para ayudarte a recordar este concepto:



Redactor independiente con experiencia en varios medios digitales de LATAM. Te explico paso a paso tramites e información del día a día en este blog de Ecuador.